नाबालक परिचयपत्र (१६ वर्ष भन्दा कम)

• गा.पा/न.पा. ब(जन्ममिति खुलाई फोटो समेत प्रमाणित गरीएको)।
• नाबालकको बुबाको र आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र फोटोकपी र सक्कल समेत ।
• नाबालकको बुबा आमाको विवाह दर्ता प्रमाणपत्र फोटोकपी र सक्कल समेत।
• ‍जन्म दर्ता फोटोकपी र सक्कल।
• वडाको सिफारिस पत्र।
• विदेश जन्म भएका नाबालकको हकमा विदेश जन्म भएको प्रमाणपत्र,पासपोर्ट वा एकतर्फी यात्रा अनुमति पत्र।
• ‍फोटो ५ (पाँच) प्रति (हालसालै खिचेको मुखाकृति देखिने) ।

  बसाई सराईको हकमा

• बसाई सराई प्रमाण पत्र, जग्गाधनी प्रमाण पूर्जा, स्थायी बसोबास वा घर सम्पन्न/निर्माण स्वीकृति, बिजुली/धारा पानीको बिल/मतदाता परिचयपत्र ।
• थप बुझ्नु पर्ने भएमा स्थानीय निकायको मुचुल्का वा प्रहरी सर्जमिन वा दुवै   ।

जनजाति प्रमाणित

• सम्बन्धित व्यक्तिबाट निवेदन र नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि।
• सम्बन्धित स्थानीय तहको सिफारिस।
• अन्य जिल्लाबाट विवाह भई आएको भए विवाह दर्ताको प्रतिलिपि र पतिको नागरिकताको प्रतिलिपि समेत ।

संघ संस्था दर्ता सम्बन्धी कार्य

• अनुसूची-१ बमोजिमको निवेदन।
• संस्था दर्ता गर्ने वडा भेलाको माइन्यूटको फोटोकपी।
• वडा कार्यालयको सिफारिस।
• सम्बन्धित पालिकाको सिफारिस।
• ३ प्रति विधान (विधानको नमूना फर्म्याट प्रशासन शाखाबाट पेन ड्राइभमा उपलब्ध हुने)।
• जिल्ला प्रशासन कार्यालयमा उपस्थित भै सबै पदाधिकारीद्वारा गरेको सनाखत ।
• सबै पदाधिकारीहरुको नागरिकताको फोटोकपी।
• गैर सरकारी संस्था महासंघको सिफारिस।
• जिल्ला प्रशासन कार्यालयले सबै पदाधिकारीहरुको CRS (प्रहरी रिपोर्ट) माग गर्ने छ ।

संघ संस्था नविकरण

• संस्था नवीकरण गरि पाउँ भन्‍ने विषयको संस्थाको आधिकारिक निवेदन ।
• स्थानीय तहको सिफारिस/गैर सरकारी संस्था महासंघको सिफारिस।
• साधारण सभाले नवीकरण गर्ने भनी गरेको निर्णयको प्रतिलिपि।
• वर्तमान कार्यसमितिको नयाँ छनौट गरिएको हकमा साधारण सभाको माइन्युटको प्रतिलिपि।
• संस्थाको सक्कलै प्रमाणपत्र/प्यान दर्ताको प्रमाणपत्र।
• गत आर्थिक वर्षको वार्षिक कार्यप्रगति/आगामी आ.व को कार्ययोजना।
• लेखापरीक्षक नियुक्त गरेको माइन्युटको प्रतिलिपि/लेखापरीक्षकको प्रतिवेदन(अडिट रिपोर्ट)।
•  आन्तरिक राजस्व कार्यालयको कर चुक्ता प्रमाणप पत्र।
• बैङ्क स्टेटमेन्ट।
• लेखापरीक्षको प्यान दर्ता, कर चुक्ता प्रमाणपत्र, लेखापरीक्षण प्रमाणपत्र (नवीकरण समेत देखिने परी)

संस्थाको विधान संशोधन

• संस्थाको विधानमा संशोधन गरि पाउँ भनि रितपूर्वकको निवेदन सहित साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपी र अख्तियारी पत्र ।
• तीन महले संशोधित विधान सम्वन्धी विवरण (भैरहेको ब्यवस्था संशोधन कारण) ।
• स्वीकृत विधानको प्रतिलिपी ।
• नविकरण भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।

संस्था दर्ताको प्रमाण पत्र /स्वीकृत विधानको प्रतिलिपी

• निवेदन र कार्य समितिको निर्णयको प्रतिलिपि ।
• संस्था दर्ता प्रमाण पत्र ।

संस्थाको शाखा बिस्तार स्वीकृती

• संस्थाको शाखा कार्यालय खोल्ने स्वीकृति पाउँ भनि विषयको निवेदन सहित कार्य समितिको निर्णय, अख्तियारी पत्र र विधानको प्रतिलिपी ।
• कुन स्थानीय तहमा शाखा खोल्ने हो सो स्थानीय तहको  सिफारिस ।
• नविकरण भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी र कर चुक्ता प्रमाण ।
• शाखा कार्यालय रहने घरधनी सँगको सम्झौतापत्र र लालपुर्जाको प्रतिलिपि ।
• शाखामा रहने पदाधिकारीहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र फोटो सहितको नामावली ।

विवाह दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि/अभिलेख लिने

मुलुकी फौजदारी कार्यविधि ऐन, २०७४, मुलुकी फौजदारी ऐन, २०७४ र मुलुकी देवानी ऐन, २०७४ आउनुभन्दा पहिले यस कार्यालयमा दर्ता गरेको विवाह दर्ता वा अन्य विवाह दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी/अभिलेख माग गर्दा पति वा पत्नीले हस्ताक्षर गरी निवेदन पेश गर्नुपर्ने।

भारतीय/ ब्रिटिश पेन्सन लगायत सिफारिस

• गोर्खा सैनिक वा अन्य कर्मचारीहरुको पेन्सन, पारिवारिक पेन्सन तथा अन्य सुविधा बारेको सम्बन्धित गा.पा./न.पा को सिफारिस
•  नागरिकता प्रमाणपत्र र पेन्सन पट्टाको प्रतिलिपि।
• आवश्यकताअनुसार प्रहरी प्रतिवेदन ।
• आवश्यकता अनुसार अन्य कागजात बुझ्न सकिने।

पत्रपत्रिका दर्ता गर्ने

• अनुसूची-४ अनुसारको दरखास्त सहित प्रकाशकको नागरिकता र २ प्रति फोटो ।
• सम्पादकको नियुक्ति पत्र र सम्पादकको मन्जुरीनामा, सम्पादकको शैक्षिक योग्यता तथा नागरिकताको छायाँप्रति ।( शैक्षिक योग्यताको हकमा एस.एल.सी.देखि स्नातक तह सम्मको मार्कसिट, चारित्रिक प्र.प र प्रोभिजनल सर्टिफिकेटका प्रतिलिपि / स्नातक योग्यता नभएको हकमा एस.एल.सी उत्तिर्ण गरि पत्रकारितामा १० वर्ष कार्य गरेको सूचना विभागको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि |
• छापाखानाको प्रमाणपत्र, प्यान दर्ता, स्वीकृति पत्र र मन्जुरीनामा ।
• प्रकाशक संस्था भए संस्थाको दर्ता प्रमाण पत्र, स्वीकृत विधान, संस्थाको निर्णय,संचालकहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको छायाँप्रति र लेखा परीक्षण प्रतिवेदन ।
• छापाखानाले कर तिरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ।
• मूल्य अभिवृद्धि कर वा आयकर सम्बन्धी प्रमाण पत्र र संस्था नविकरण गरेको प्रमाणको प्रतिलिपि।
• छापाखानाका उपकरण खरिद गरेको वा नामसारी भै आएको भए सो प्रमाणको प्रतिलिपि, आयात गरेको भए प्रज्ञापन पत्र ।

हातहतियार इजाजत सम्बन्धी कार्य

हातहतियार इजाजत

• सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन र नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि।
• स्वास्थ्य स्थिति र चालचलन गतिविधिको सम्बन्धमा सम्बन्धित निकायको सिफारिस।
• , नविकरण र स्वामित्व हस्तान्तरण
• निवेदन (नमूना बमोजिमको) र हातहतियार इजाजत पत्र (हतियार समेत) ।
• नामसारीको हकमा मृत्युदर्ता, नाता प्रमाणित, स्थानीय निकायको सिफारिस।
• स्वास्थ्य स्थिति र चालचलन गतिविधिको सम्बन्धमा सम्बन्धित निकायको सिफारिस।
• नागरिकता प्रमाण पत्रको नक्कल तथा इजाजत पत्र र दइपक्ष बीचको कागजात र बेच्ने व्यक्ति कार्यालयमा उपस्थित भै सनाखत गर्नुपर्ने।

हातहतियार इजाजतको प्रतिलिपि सम्बन्धी कार्य

• सम्बन्धित व्यक्तिको इजाजत नम्बर सहितको निवेदन।
• नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि।
• अन्य कागजात बुझ्न सकिने ।

CCTV/Camera जडान जानकारी

CC TV/Camera जडान गरेको १५ दिन भित्र अनुसूची-१ बमोजिमको ढाँचामा निवेदन पठाउने ।

विस्फोटक पदार्थको सिफारिस

• विस्फोटक पदार्थको सिफारिस निवेदन।
• स‌ंस्था वा प्रतिष्ठानको आधिकारिकता।
• अन्य विषय नियमावली बमोजिम।

शान्ति सुरक्षा र ठाडो निवेदन सम्बन्धी कार्य

  शान्ति सुरक्षाको निवेदन सम्बन्धी कार्य

• यथार्थ विवरण सहितको निवेदन र नागरिकताको छायाँप्रति ।

  गुनासो वा ठाडो उजुरी

• सम्पूर्ण विवरण खुलेको निवेदन र निवेदनलाई पुष्टी गर्ने प्रमाण कागजहरू।
• उजुरीको प्रकृति हेरी सम्बन्धित निकायमा पठाइने वा कार्यालयमा दुवैपक्ष झिकाई छलफल गराइने ।

नाम,थर संशोधन नाम,जात, उमेर आदि संशोधन र प्रमाणित

• नागरिकता प्रमाण पत्र सक्कल।
• सबै  शैक्षिक योग्यताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि।
•  सम्वन्धित गा.पा.।न.पा.को सिफारिस फोटो प्रमाणित सहित ।
•  विद्यालयको सिफारिस /जिल्ला शिक्षा विकास तथा समन्वय इकाई कार्यालयको सिफारिस।
• बुबाको नागरिकता सक्कल ।
• आवश्यकता अनुसार प्रहरी रिपोर्ट / प्रतिवेदन माग गर्न सकिनेछ ।

RPA/Drone उडान अनुमति लिने सम्वन्धमा

• तोकिएको ढाँचामा चेकलिष्ट सहितको निवेदन ।
• उडान गर्ने स्थानको स्थानीय तहको सिफारिस ।
• दुई केजी भन्दा कम तौल भएको हुनु पर्ने ।
• नेपालमा खरिद गरेको उडान उपकरणको हकमा कर विजक र विदेशबाट खरिद गरी ल्याएको उपकरणको हकमा भन्सार विजक ।
• उडान इजाजत पत्रको अवधि इजाजत पत्र जारी भएको मितिबाट बढीमा ३ महिनाको हुनेछ।
• नागरिक उड्डयन प्राधिकरणमा उपकरण दर्ता गरेको प्रमाण पत्र र प्राधिकरणको उडान सहमति पत्र ।
•  उडानको स्पष्ट उद्देश्य र उडान गर्न चाहेको क्षेत्र तथा स्थान सम्वन्धी विवरण (Flight Details, Google/Flight Location Map), उडान शुरु गर्ने र सम्पन्न गर्ने अवधि खुलेको हुनु पर्नेछ ।
• विदेशी व्यक्ति वा संस्थाको हकमा स्थानीय व्यक्ति वा एजेन्सीलाई दिइएको अधिकार पत्र(Authorization Letter ।
• RPA उडान गर्ने व्यक्तिको बायोडाटा, नागरिकता वा राहदानी र विदेशी व्यक्तिको हकमा Valid Visa।
• शर्त पालना सम्वन्धी उडान कर्ताको प्रतिवद्धता ।